ako pripraviť databázu?
najlepší program na prípravu databázy adries je určite Microsoft Excel alebo Spreadsheet Open Office.
najprv si do prvého riadku napíš typ údajov, extra do každého stĺpca:
- oslovenie napr. Vážený pán, Slečna ...
- meno a priezvisko (aj tituly, ak je to potrebné)
- ulica a číslo
- PSČ (musí byť oddelené, ak by sme chceli zoradiť podľa PSČ, niekedy to pošta požaduje!)
- mesto
- štát
a potom môžeš vkladať jednotlivé adresy tak, aby v každom riadku bola jedna adresa a údaje zaradené do správneho stĺpca.
súbor ulož ako .xls alebo ak si expert, tak aj ako .csv :-) údaje oddelene čiarkou - comma separated, údaje v uvodzovkách - text delimiter a v UTF-8 enkódovaní. alebo toto všetko radšej nechaj na nás.
ak máš už hotovú grafiku na obálku, čiže napr. logo firmy v ľavom hornom rohu, kde sa píše aj odosielateľová adresa, prípadne nejaká iná grafika, pošli nám to aj so všetkým ostatným čo máš na tlač obálok pripravené. my spojíme grafiku s databázou adries, spustíme program a vygenerujeme PDF súbor, kde bude každá strana iná adresa. potom už iba tlačíme. je to jednoduché a rýchle, a je jedno, či tých adries je 20, 200 alebo 2 tisíc.
vyplnené PDF so všetkými adresami, umiestnenými na obálku, Ti zašleme na kontrolu.
a teraz, keď to už všetko vieš, môžeš vyplňiť objednávku a zaškrtnúť, že máš databázu adries a ju aj naozaj pripravíš :-)